PKSHA AIワークマネージャーの機能を利用する（依頼者向け）

概要

PKSHA AIワークマネージャー は、Teams 上で「タスク（期限付き・完了ボタン付き）」または「お知らせ（通知のみ）」を送信し、送信後の進捗（完了／未完了）を確認できる機能です。

このページでは、AIワークマネージャー を利用する依頼者向けに以下を説明します。

• できること（仕様）
• タスク／お知らせの作成〜送信手順
• 使ううえでの制約事項
   

仕様

送信できる種類

• タスク：期限付き。受信者の画面に【完了した】ボタンが表示されます
• お知らせ：通知のみ。期限や【完了した】ボタンはありません

作成時に設定できる項目

• 【タイトル】
• 【内容】
• 【配信タイプ】（タスク／お知らせ）
• 【配信先CSV】（送信先の一括指定）
• 【期限】（タスクのみ）

送信後に確認できること

• 完了／未完了の状況（完了率：タスクのみ）
• ユーザー別の状態一覧（詳細表示）
• 既読／未読の状況（既読率）
  • ※2026年4月末リリース予定。開発状況により、公開時期が前後する場合がございます
     

手順

1. AIワークマネージャー を開く

1. Microsoft Teamsの問い合わせ管理画面右上にある詳細メニュー（三点リーダー「…」）をクリックしてください。
2. 画面の【…】（詳細メニュー）から【依頼管理】を選びます

3. 一覧（トップ画面）が表示されます

   

2. タスク／お知らせを新規作成する

1. 一覧（トップ画面）で【新規作成】を押します
2. 配信設定画面で、以下を入力します
   • 【タイトル】（必須）
   • 【配信内容】（必須）
   • 【配信タイプ】（必須：タスク／お知らせ）
   • 【配信先CSV】（必須：送信先をまとめて指定します）

タスクを選んだ場合（期限付き）

• 【期限】の入力が必須です
• 送信後は、完了・未完了の状況（完了率）を確認できます

お知らせを選んだ場合（通知のみ）

• 【期限】やリマインド設定は入力できません
• 送信後は、完了・未完了の状況（完了率）は表示されません

3. 下書きを保存する（必要な場合）

• 入力途中で作業を中断したい場合は【下書きに保存】を押します

• 保存後も画面は移動せず、トップ画面の一覧に下書きが表示されます

  

4. 送信前にプレビューする

1. 【保存してプレビューボタン】を押します
2. 配信設定プレビュー画面で、送信内容と送信先を確認します
3. 修正したい場合は【編集する】を押して配信設定画面に戻ります

5. 送信する

• 問題なければ【配信を行う】を押します

  

6. 送信後の進捗を確認する

1. 一覧（トップ画面）から、確認したい配信を開きます
2. 配信後の進捗確認画面で以下を確認できます
   • 送信した内容
   • 完了・未完了率（タスクの場合）
   • 既読・未読率
   • 既読／未読、完了／未完了のユーザー一覧（タブで切り替え）
   • ※既読・未読率については、2026年4月末リリース予定。開発状況により、公開時期が前後する場合がございます
3. 必要に応じて【情報を更新】を押し、最新の状態に更新します
4. さらに詳細を見たい場合は【もっと見る】を押し、ユーザー別の一覧を確認します

補足：ユーザー別進捗詳細確認画面とは

【もっと見る】を押すと、ユーザー別進捗詳細確認画面が表示されます。

• 既読／未読、完了／未完了のユーザーを一覧で確認できます
  • ※既読・未読率については、2026年4月末リリース予定。開発状況により、公開時期が前後する場合がございます
• 一覧には、ユーザーの名前・メールアドレスが表示されます（長い場合は【…】で省略されます）

• 【閉じる】を押すと、配信後の進捗確認画面に戻ります

   

制約事項

• タスクで送信する場合、【期限】は必須です（期限が未入力だと送信できません）
• お知らせでは、期限や従業員（受信者）に表示させる【完了した】ボタンは利用できません
• 大人数への送信は時間がかかる場合があります。送信後は進捗画面で状態を確認してください
• 送信先の指定は【配信先CSV】で行います。CSV の形式が正しくない場合は取り込みに失敗します

よくある質問

Q. タスクとお知らせの違いは何ですか？

A. タスクは期限付きで、受信者が【完了した】ボタンで完了報告できます。お知らせは通知のみで、完了ボタンや期限はありません。

Q. 期限を入れないでタスクを送れますか？

A. できません。タスクの場合は【期限】が必須です。

Q. 送信前に内容を確認できますか？

A. 【保存してプレビューボタン】で、送信前に内容と送信先を確認できます。

Q. 配信先CSVの取り込みに失敗します。

A. 次の内容を確認してください。

1. 【CSVテンプレートダウンロード】が利用できる場合は、テンプレートを再ダウンロードして形式を合わせる
2. 必須項目（送信先の指定に必要な列）が空になっていないか確認する
3. 余分な列や改行が混ざっていないか確認する

Q. 送信した後、最新の既読／完了状況が反映されません。

A. 配信後の進捗確認画面で【情報を更新】を押してください。

Q. 下書きを削除したい／保存せずに画面移動したいです。

A. 配信設定画面で【下書きを削除】を押すと、下書き削除の確認画面が表示されます。