カスタムフィールドを使用すると、ステータスや担当者などの標準フィールドに加えて、任意の情報を問い合わせに追加することができます。
カスタムフィールドページへのアクセス方法
問い合わせ一覧ページで、右上の「…」をクリックし、「カスタムフィールド設定」を選択します。
カスタムフィールドの新規作成方法
カスタムフィールドページで、右上の「新規フィールド」をクリックし、必要な項目を入力した後、「追加」をクリックします。
追加されたフィールドは、問い合わせ対応画面で、以下のように入力項目として追加されます。
カスタムフィールドの各項目について
フィールド名
フィールドの表示名です。重複する名前は利用できません。後で変更することも可能です。
タイプ
フィールドの表示形式です。以下の種類の表示形式があります。
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選択リスト |
選択肢のリストを作成し、ドロップダウンで1つだけ選択させることができます。 |
| 複数選択リスト |
選択肢のリストを作成し、ドロップダウンで複数選択させることができます。 |
| テキスト |
シンプルな一行のテキストを入力できます。最大文字数は255文字です。 |
| 複数行テキスト |
複数行のテキストを入力できます。最大文字数は5,000文字です。 |
| 数値 |
数値を入力できます。 |
| チェックボックス |
On/Offの2値を入力できます。 |
| 日付 |
日付をカレンダーから選択して入力できます。 |
選択肢と表示順序
選択リスト、複数選択リストの選択肢を作成、順序の設定が可能です。各選択肢の最大文字数は255文字です。
編集
フィールドの値を編集可能か、有効/無効の設定をすることができます。通常有効にしておきますが、スロットの値の引き継ぎを行う場合には、依頼者が入力した値を変更できないように、無効にしておくことができます。
対応スロット
PKSHA Chatbotのスロットの識別子を入力することで、有人応答に切り替わった際にその時点でのスロットの値を、カスタムフィールドの値として自動的に入力することができます。
カスタムフィールドの削除方法
カスタムフィールドを削除するには、以下の手順に従ってください。
- 問い合わせ一覧ページで、右上の「…」をクリックし、「カスタムフィールド設定」を選択します
- 削除したいフィールドをクリックします
- 画面中央にポップアップが表示されますので、ポップアップ下部の「フィールドを削除」をクリックします
- 確認画面が表示されますので、「削除」をクリックすると、カスタムフィールドが削除されます