Microsoft Teams管理センターにてセットアップポリシーの設定をすることで、PKSHA AIヘルプデスクのカスタムアプリを自動でユーザーにインストールさせたり、サイドバーに固定表示できます。
本記事ではセットアップポリシーの利用によってできることおよび設定の主な流れをご説明します。
なお、セットアップポリシーに関する操作はTeams 管理者による実行が必要です。
セットアップポリシーの概要
Teamsのセットアップポリシーでは、主に「インストール済みアプリ」、「ピン留めされたアプリ」の設定が可能です。
また、「ユーザーによるピン留め」についても管理者によって設定可能となります。
それぞれの内容は以下に説明します。
-
インストール済みアプリ：(アクセス許可ポリシーにて許可されている場合)該当のアプリを自動でユーザーにインストールするかを設定します
-
ピン留めされたアプリ：(アプリをインストールした場合)該当のアプリがTeams画面左側のサイドバーにピン留めされるかどうか・順序を設定します
<関連リンク>
特定のユーザーに限定してアプリをインストール許可したい -
ユーザーによるピン留め：各ユーザーによるピン留めの順序の変更や削除の可否を設定します
セットアップポリシーの作成・編集方法
セットアップポリシーは、デフォルトの「グローバル」ポリシーを利用する場合と、カスタムセットアップポリシーを作成の上利用する場合がございます。
組織内のすべてのユーザーに同じ設定を適用したい場合は「グローバル」ポリシーを利用します。一方で、ユーザー・グループによって組織内で複数のパターンの設定が必要な場合はカスタムセットアップポリシーを利用します。
セットアップポリシーの作成や編集は、Teams 管理センター上のTeamsのアプリ > セットアップポリシーより操作可能です。
カスタムセットアップポリシーを利用した場合は「グローバル」ポリシーの設定内容より優先されます。
詳細はMicrosoftのドキュメントをご確認ください。
アプリセットアップ ポリシーを使用してユーザーのアプリをピン留めしてインストールする
セットアップポリシーのユーザー・グループへの適用方法
セットアップポリシーは、組織全体に適用する場合に加え、ユーザー単位で設定する場合と、グループ単位で設定する場合がございます。
組織全体に適用する場合は、前述の「グローバル」ポリシーを編集することで追加の設定は不要となります。
ユーザー単位、グループ単位それぞれの設定について以下に説明します。
-
ユーザー単位での設定の場合は、Teams 管理センター上のTeamsのアプリ > セットアップポリシーより「ユーザーの割り当て」より操作します
-
グループ単位での設定の場合は、Teams 管理センター上のTeamsのアプリ > セットアップポリシーより「グループ ポリシーの割り当て」より操作します
なお、グループ単位での設定の場合は、事前にMicrosoft 365 グループ、セキュリティグループなどでグループと該当グループに所属するユーザーの設定が必要となります。
Microsoft 365 グループ、セキュリティグループなどのグループ設定に関する詳細はMicrosoftのドキュメントをご確認ください。
操作内容の詳細やユーザーへの直接紐付けとグループへの紐付けが共存する場合および複数グループへの紐付けがある場合の優先度に関する詳細はMicrosoftのドキュメントをご確認ください。