SharePointと連携してドキュメントエージェントを活用する
ドキュメントエージェントを使用するにあたり、Microsoft社のSharePoint Onlineと連携することにより、SharePointとデータが同期されるため、文書ファイルを二重管理することなく、お客様の現在の文書管理方針に合わせた運用が可能です。
また、お客様のタイミングでドキュメントの追加や差し替えが自由にできるというメリットがあります。
SharePoint とのデータ同期
SharePointサイトのドキュメントフォルダは、自由に組み合わせてボットに同期することができます。
SharePointサイト内にある全てのドキュメントを精査することが難しい場合は特定のフォルダから始めるなど、"スモールスタート" することができます。
SharePoint とのデータ同期 親子ボットの場合
図は親子ボットをご利用しており"ボットA"、"ボットB" と複数の子ボットをご利用いただいている場合のSharePoint フォルダ同期イメージです。
親子ボットをご利用の場合は、ボット毎に参照する対象ドキュメントを分けて回答させることができます。
SharePoint との同期設定をするダッシュボード
ドキュメントエージェントで利用する文書を最適に管理運用するための、専用のダッシュボードをご提供いたします。
ChatAgent管理画面 > メンバ管理 に登録されているユーザーがナレッジベースを利用可能です。